Termeni și condiții

1. Părțile și obiectul

Serviciul Contomat este furnizat de CONION GAMMA SRL, CUI 46406733, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J31/516/2022, cu sediul în Str. Tudor Vladimirescu, Nr. 27, Șimleu Silvaniei, Jud. Sălaj („Prestatorul”), parte a grupului Conion — societate de expertiză contabilă membră CECCAR, cu aviz anual de exercitare a profesiei eliberat de CECCAR — Filiala Sălaj, autorizația nr. 16612, CIP SE.17691. Contomat este un serviciu de contabilitate cu procese automatizate, destinat firmelor cu activitate simplă, în care închiderea fiecărei luni este verificată de un om din echipa de contabilitate.

2. Eligibilitate și încadrarea în pachet

Serviciul se adresează firmelor care se încadrează în limitele pachetelor publicate pe pagina de prețuri (documente și tranzacții bancare lunare). Clientul declară la contractare volumul și specificul activității; încadrarea se verifică lunar. Dacă volumul real depășește constant limitele pachetului contractat, Prestatorul aplică automat varianta mai avantajoasă pentru client — suplimente de volum sau trecerea la pachetul superior — cu notificare prealabilă.

3. Fluxul digital — condiția prețului

Prețurile Contomat sunt condiționate de fluxul digital: documentele se transmit exclusiv pe adresa de email dedicată a firmei sau prin aplicația mobilă, iar extrasele bancare în format PDF și CSV, până în ziua 5 a lunii pentru luna anterioară. Documentele transmise pe WhatsApp sau pe alte canale neoficiale nu sunt considerate predate contabilității până nu intră pe canalele oficiale.

4. Tarife și intervenții

Tarifele pachetelor, suplimentelor, salarizării și intervențiilor sunt cele publicate pe site la data facturării. Prețurile sunt finale: Prestatorul nu este înregistrat în scopuri de TVA, deci nu adaugă TVA la tarife. Tarifele din grila publică se aplică automat consumului efectiv și apar detaliate, poziție cu poziție, în raportul lunar care însoțește factura; pozițiile fără tarif fix („de la”) se cotează și se comunică înainte de începerea lucrării. Orice poziție poate fi contestată în 15 zile de la factură. Corectarea unei erori care aparține Contomat nu se facturează niciodată.

5. Plata anuală și bilanțul

La plata anticipată a 12 luni, bilanțul anual este inclus, cu condițiile: documente complete transmise la termen, firma rămâne în categoria contractată, fără perioade anterioare de refăcut, fără situații interimare incluse și fără rectificări generate de informații omise de client. La plata lunară, bilanțul anual se facturează separat, conform grilei publicate.

6. Răspunderea

[DE COMPLETAT: clauzele de răspundere profesională, asigurarea de răspundere civilă profesională, limitele răspunderii, forța majoră.] Prestatorul răspunde pentru corectitudinea lucrărilor efectuate pe baza documentelor și informațiilor primite complet și la termen de la client.

7. Durata, suspendarea și încetarea

[DE COMPLETAT: durata contractului, condițiile de denunțare unilaterală, preavizul, predarea arhivei la încetare.] După 3 luni consecutive cu abateri de la fluxul digital, Prestatorul poate propune migrarea către serviciul Conion sau încetarea contractului, cu preaviz.

8. Litigii

[DE COMPLETAT: legea aplicabilă, instanța competentă / clauza de mediere.]